4月7日上午，学校在湖南革命人物专题馆召开了图书馆室内及周边建设项目推进协调会。党委副书记、校长李斌，党委副书记赖小萍，党委委员、副校长王庆国、唐春霞、李科出席会议，校基建处、总务处、财务处、审计处、保卫部、资产处、招标办、图信中心等部门相关负责人参加了会议，会议由唐春霞主持。
唐春霞从图书馆安全角度，图书馆二楼实训室搬迁环境需要改造，学生座位数紧张等几个方面阐述了图书馆改造的必要性和紧迫性。基建处刘学文对图书馆的建设历史，安全检测等基本情况进行了介绍。肖明介绍了图书馆室内及周边建设已完成招标3个项目的工程进展；图书馆五楼屋面防水工作、图书馆整体沉降及安全检测的具体工作实施。雷军环介绍了图书馆建设具体工作及未来图书馆功能布局规划方案。与会领导和参会人员仔细听取了各项方案,就图书馆建筑安全问题、图书馆各建设项目归口问题、图书馆防漏水等问题进行讨论，并提出建设性意见和建议。
李斌指出，图书馆是学校标志性建筑，本次建设项目时间紧、任务重、工作量大，学校高度重视，希望大家服从大局、集中智慧、克服困难，齐心协力完成好。李斌就下一步工作的开展提出五点要求：一是基于安全第一原则，在项目推进中，要充分考虑图书馆安全问题，基建处组织进行安全检测，细化设计，确保安全、环保、节俭、生态。二是做好统筹规划，前期准备工作要考虑周密，要充分考虑上会、财评、立项招标、公示等各环节周期。三是做好任务分解，责任落实到位，图信中心、基建处、总务处、招标办、审计处和财务处等相关部门要做好提前充分沟通，协调推进。四是做好进度安排，具体施工过程中要考虑各项目之间科学严密的先后顺序，落实责任、细化分工、交叉施工、统筹推进。五是加快推进相关建设工作，所有建设项目争取6月份开始施工，3个月左右完成，最迟9月30前全部结束。将图书馆建设成为教学科研、文化培育的重要场所，造福师生，促进学校内涵式发展。
