4月19日下午,图书信息中心在图书馆一楼会议室召开岗位职责修订会议,分管校领导唐春霞出席会议,图书信息中心主任雷军环、副主任周望高及办公室工作人员参加会议。
雷军环首先介绍岗位职责修订工作是图书信息中心内控管理的一项重要工作,该项工作在本学期初启动后,经过一个月认真梳理形成初稿,基本明确了每个人工作职责,然后对岗位的总体分布情况及办公室工作人员各岗位职责的进行了说明;周望高介绍了图书科工作人员各岗位职责的基本情况;李成介绍了信息科工作人员各岗位职责的基本情况。会上,大家就图书信息中心各岗位的岗位职责,工作的具体流程、资产管理、耗材管理等进行讨论。
唐春霞指出,工作任务不清、个人职责不明,工作互相推诿等岗位职责问题影响了工作效率和科学管理的水平,为确保图书信息中心的工作向规范化迈进,提出了四点要求。第一,要进一步遵照学校的规范要求,加强管理,明确职责,健全制度,优化业务流程,切实把制度落到实处。第二,要加紧制定《图书馆管理办法》,理清权责,压实责任,根据属地原则,理清学业支持中心、教师发展中心、孵化基地、外语学院实训室、历史革命人物专题馆的管理办法,职责明确,各司其职。第三,强调三个管好,管好图书馆的安全、网络安全,每个星期要有检查,有巡检记录;管好设备、资产,做好盘点工作;管好图书馆的环境,确保图书馆干净、整洁;及时制止抽烟、衣着不整洁等不文明的行为。第四,优化队伍建设。优化队伍年龄结合,做好人员编制的年龄梯队,根据工作需要适时引进新人员;加强信息化队伍建设,提升智能化服务水平,打造图书信息中心的特色品牌。