5月6日上午，图书信息中心在图书馆101会议室召开五月度工作会议，分管校领导唐春霞到会指导，图书信息中心主任雷军环、副主任周望高及办公室工作人员参加会议。
雷军环首先汇报了部门召开的“双高校”提升信息化水平项目推动会、图书馆室内及周边建设项目推进协调会、亚行楼弱电智能化系统试运行情况沟通会、《网络基础设施建设及信息化服务合作协议》执行情况交流会等8个会议形成的决策落实情况，然后从部门疫情防控，行政办公事务，“双高”项目建设、技术与运维保障，图书文献服务、信息素养教学等方面总结了图书信息中心4月份的工作，重点说明了图书馆闭馆建设前准备工作、全校智慧教室改造方案取得的进展，明确了5月份的重点工作任务并提出了推进的举措。李成汇报了《长沙民政职业技术学院信息系统数据管理办法》。
唐春霞认真听取汇报后，在肯定图书信息中心四月度工作简报的同时给出了指导性的修改建议，并对图信工作提出了五点要求：一是确保计算机安全。组织全校各部门开展计算机病毒和木马排查。二是确保网站的安全。联合宣传部发文，对全校“僵尸”网站进行进一步清理。三是确保实训室安全。按照实训管理中心要求，根据《高等学校实验室安全管理办法》做好安全自查与整改工作。四是进一步完善《长沙民政职业技术学院信息系统数据管理办法》，按照业务部门归口管理的原则，谁使用，谁负责，明确职责，追究责任。五是严格把关建设项目，所有的项目必须严格按照规定的流程采购实施，加大项目推进力度。
