5月13日下午，图书信息中心与中国建设银行香樟路支行、中国移动通信集团湖南有限公司长沙分公司在图书馆一楼会议室召开信息化项目验收会议。副校长唐春霞出席会议，项目承建方有关单位、外请专家、学校审计处、资产管理处、财务处等部门相关人员参加会议。会议由图书信息中心主任雷军环主持。
会上，雷军环主任首先对外请专家的到来表示欢迎，介绍了5个验收项目的基本情况。随后，财务管理系统二期项目、财务网上签批平台项目负责人曾涛、RFID图书馆自助管理系统项目负责人彭彦军、掌上校园APP系统项目负责人张勇、大数据中心建设项目负责人李成分别介绍了相关信息化建设项目的背景与实施情况。各项目承建单位依次对各项目进行了系统演示、项目文档的展示。
专家组根据合同约定内容，在听取汇报的基础上重点检查了项目是否达到了建设目标；提交的验收文档是否完整、规范，是否符合安全管理要求；系统运行总体是否满足用户需求。并从系统的功能、性能、安全等方面对项目完成情况开展了检查和评价。同时对我校的验收项目以及信息化工作给予肯定，也提出了中肯的建议。
最后，唐春霞副校长作总结发言。唐副校长对外请专家的专业指导与严格把关表示感谢，对图书信息中心部门领导及各项目负责人的辛勤付出表示肯定，同时对验收工作提出三点要求，一是要依据建设内容、建设标准、建设目标及系统的需求来进行验收。二是要严格履行合同规定，遵守验收流程，逐项、逐点、逐一对照进行验收，并做好细致记录。三是加强项目建设过程管理，此次验收既是一次检验，又是一次与同行专家交流的难得机会，验收中要认真听取各位专家意见，提供详细资料供相关专家查询，虚心接收专家提问、指导与咨询。为后续信息化项目建设积累经验，努力建设一批高质量信息化项目，不断提升我校信息化水平。
