为总结阶段性工作成效,明确下一步工作目标,7月11日上午,图书信息中心在图书馆一会议室举行了2019年上学期工作总结及部门建设交流会议。副校长唐晓宝出席会议并做总结发言,图书信息中心主任雷军环、副主任罗小春及全体成员参加了会议。
会议首先由各班组长分别就2019年上学期实训室管理、图书管理、信息化建设、多媒体服务等工作进行了汇报,对工作中遇到的困难及解决措施进行了探讨。
雷军环总结了上学期部门日常工作,并对重点工作内容进行了回顾:一是完成了内部质量保证体系诊断与改进复核工作任务。图信中心按照诊改工作要求,全面梳理了信息化规划、制度、方案,并进行了各项任务的分解,同时利用大数据中心完成了诊改数据的采集与分析;二是保障学校完成了今年上半年单招工作。图信中心为我校四月份的单招工作提供了网络服务、系统维护、压力测试等全方位的信息化技术支持,相关教师克服困难保障了单招工作的顺利改革;三是积极配合完成了我校“双高校”的申报工作。图信中心按照数字校园建设基本规范对学校信息化建设整体情况进行了评估,并根据“双高校”申报的要求撰写了提升信息化水平的建设方案,同时为“双高校”的申报提供了技术支持;四是有序推进了智慧校园信息化建设项目。完成了2019年图书采购、网络与信息安全体系建设项目等5个项目的招标工作,完成了教学工作诊断与改进信息平台、教科研管理系统、智慧网络教学系统等8个项目的建设方案的制定与论证;五是配合基建处完成了各规划楼栋的弱电系统的深化设计;六是完成了中国教育与科研网100M带宽接入与出口线路设备配置。经过近一个月的测试与优化,我校正式成为“中国教育和科研计算机网(CERNET)”的接入单位,标志着我校教育信息化服务能力上升到一个新的高度。最后,雷军环对图信中心暑期日常工作、下一步信息化工作、图书资源建设工作进行了部署,并通报了我校成功立项“湖南省2019年教育信息化创新试点项目”,她表示:要以此为契机,全面整合各个部门的力量,落实各项任务,稳步推进信息化建设和书香图书馆建设。
唐晓宝在会上介绍了半年来学校的重点工作及变化,对图信中心半年来取的工作成效给予肯定,但同时也指出了我部门在工作中存在的问题和不足并提出了指导性意见。最后,对图信中心的工作提出了四点要求:一是要更新观念,转变理念。教育信息化推进顺利与否,首要是观念、理念的转变,以“未来学校的十大场景”做为我校信息化建设的目标和方向,图信中心有义务承担起实现未来学校的信息化建设任务;二是要创新工作方法,把握工作重点,突出工作成效;三是分工协作,规范管理,进一步提升部门管理水平;四是要坚守工作底线、法律底线、道德底线,做好本职工作。
此次会议不仅总结了图信中心半年来各项工作的成绩和不足,也为下一个学期各项工作的有序开展奠定了坚实的基础,图信中心将以此次大会为契机,凝心聚力,共同推进我校信息化、图书资源建设工作。