金秋九月、天朗气清,又是一年迎新时。长沙民政职业技术学院校园内新生们络绎不绝,志愿者热情如火。电气自动化专业00后小萌新吕永琪将自己报名的二维码提供给辅导员进行扫描确认后,即将开启三年的大学生活,如此方便和快捷的迎新方式,得益于我校的线上迎新系统。
2021迎新现场
迎新系统是我校利用大数据中心平台,为新生搭建的集信息采集、在线选寝、定购用品、绿色通道、财务缴费、智能分班、入学教育于一体的“一站式”服务平台,学生从拿到录取通知书的那一刻起,就可以在线上办理报到流程啦。今年是迎新系统全程启用的第四年,相比去年,系统更加成熟完善,实现了学费、住宿费、书籍费、公寓用品费、军训服装费、城镇医疗保险费用的在线缴纳及与财务缴费系统收费数据的实时对接。
而基于大数据中心平台拓展的一卡通系统,更是丰富多彩,萌新们现场报到后,便可收获一张集人脸识别、虚拟卡和实体卡一体的专属校园卡。持校园卡可以到各个食堂和超市尽享我校美食,也有知名奶茶店可以刷卡畅饮。校园卡也是我校各宿舍大门进出的凭证,晚归或是上课期间回宿舍可是都有记录的呦。特别是当前疫情管控时期,萌新们进入校园后是出不去的,疫情时期按上级要求,学校是封闭管理的,小伙伴们如真有事需外出,也不是没有办法喽,大数据中心还提供有“辅导员工作系统”特殊通道,萌新们仅需要在手机APP里“辅导猫线上请假”,班主任审批后即可刷卡出入校园,不过请假是有时效性的呦!
还有更智能的就是:学校领导通过迎新大数据,可实时获悉每个学院的报到、入住以及缴费等情况。往日迎新现场的热火朝天转化为了数字化、智慧化的大屏展现,给莘莘学子们带来了高科技信息化的良好入校体验。
2021级迎新大屏
学校按照资源共享,融合创新的理念,建成了一站式师生服务平台,平台整合了学校教学、科研、管理、生活服务等系统,提高了学校管理效率和服务水平,全面提升了学校信息化服务水平和师生信息化服务的获得感,推动了学校治理体系和治理能力的现代化。