为推进学工信息化建设，12月2日上午，学工处联合图信中心在图书馆一楼会议室组织召开了学工信息化建设专题研讨会，王庆国副校长亲临指导，学生工作处处长胡业权，学生工作处副处长杜莹、叶春林，保卫部部长赵勇，图书信息中心主任雷军环及相关人员参加了会议。
本次会议的目的一是总结学生工作管理系统、公寓管理系统、迎新系统、离校系统、辅导员工作管理系统等现有系统使用过程中存在的问题，二是对来年拟新建的公寓智能门锁、公寓人脸识别系统的必要性、可行性进行深入的讨论，三是对大数据中心采集的学工相关数据进行分析。
会议过程中，胡业权对学工与教务数据对接、学工与财务数据对接、大数据中心等系统提出修改意见，杜莹介绍了学生工作管理系统的使用情况、存在的问题，叶春林对公寓管理系统，智能门锁提出了建议意见，赵勇对公寓人脸识别系统提出了建设意见，雷军环介绍了借助于学校一网通办服务开发项目推动学工信息化建设的思路，图信中心李成演示了大数据中心与学生管理相关的28个业务系统数据、对大数据中心学工方面数据使用情况进行了介绍。
最后王庆国对学工信息建设工作化建设提出了指导意见。一是做好各系统的管理，对接工作，对学生查寝方式方法要认真研究。二是业务流程再造要多方参与，清楚各业务的目标和目的。三是要有问题导向，解决数据不全的问题，数据处理的效率问题，数据安全的问题。四是要出台学生信息化建设进程表，加快推动学工信息化水平再上新台阶。
